photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Matériel Médical

Loos, 59, Nord, Hauts-de-France

Créé en 2022, le groupe Chronos Dental s'est rapidement imposé comme l'un des leader sur le marché de la prothèse dentaire en France. Il compte aujourd'hui 28 laboratoires. Tous les laboratoires du groupe sont fortement dotés en machines modernes, et notamment en équipement CFAO (conception, usinage et impression 3D), pour accompagner ses dentistes partenaires dans l'intégration des nouvelles technologies. Chronos Dental en bref, c'est : - 28 laboratoires, - 600 salariés, - Une croissance très rapide avec l'objectif de continuer de s'affirmer comme le réseau indépendant de référence sur le territoire français. Le Laboratoire Prothexpert à Loos recherche son assistant administratif / chargé de facturation (F/H) pour renforcer son équipe. Missions principales : - Accueil téléphonique - Edition des bons de livraison et facturation (logiciel Provithese) - Classement et bonne tenue des documents administratifs et relatifs à la facturation - Réception des marchandises Fournisseurs - Réception et enregistrement des travaux de prothèses - Emballage et envoi des travaux de prothèses vers les cabinets dentaires Profil : Une expérience en assistanat administratif / facturation[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Villeneuve-d'Ascq, 59, Nord, Hauts-de-France

BIOMEDIQA : Depuis 2004, BIOMEDIQA est leader en radioprotection, physique médicale et contrôle qualité interne. Notre entreprise est la seule société en France à couvrir toutes les modalités d'imagerie médicale et à accompagner des établissements de santé publics et privés. Rejoindre BIOMEDIQA, c'est intégrer une équipe soudée, passionnée par la santé et l'innovation, où la diversité des compétences et des parcours fait notre force. Nous recherchons un assistant administratif et comptable H/F en temps partiel. Missions : En coordination avec la Responsable du service, vos principales missions seront : - Planification : organiser, en lien avec l'équipe de planification et les clients, les tournées d'intervention des techniciens et ingénieurs. - Relation clients : assurer l'accueil téléphonique et le suivi de la satisfaction client, en coordination avec les Responsables Commercial et Technique, pour garantir le bon déroulement des interventions dans les délais prévus. - Administration : réaliser le suivi administratif quotidien, gérer l'archivage et le classement des documents. - Comptabilité : participer à la gestion administrative de la comptabilité et au suivi des[...]

photo Ingénieur / Ingénieure chef de ligne process de production

Ingénieur / Ingénieure chef de ligne process de production

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dunkerque, 59, Nord, Hauts-de-France

Nous recherchons un Ingénieur de Production h/f pour rejoindre notre équipe dans un environnement industriel dynamique et innovant. Rattaché au service production sur un site classé, vous participerez activement à la gestion et à l'optimisation de notre activité de production dans le respect des procédures qualité et de sécurité. Vos missions principales : Pilotage de la production : - Gestion opérationnelle d'un des ateliers de production : suivi des indicateurs de performance et analyses des données. - Élaboration et ajustement du planning de production en collaboration avec les équipes d'ordonnancement et de maintenance. - Organisation des ressources humaines et techniques nécessaires à l'exécution du planning de production. - Support au service qualité dans les investigations relatives aux non-conformités. - Propositions d'optimisation des performances en lien avec les enjeux futurs de l'entreprise. - Collaboration avec le service industrialisation pour le lancement de nouveaux produits. - Rédaction des instructions opératoires pour la fabrication et le nettoyage des équipements. Encadrement et animation de l'équipe : - Être le support du responsable d'atelier[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Thourotte, 60, Oise, Hauts-de-France

Votre agence ADECCO de Compiègne recrute pour son client basé à Thourotte un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) pour une mission de travail temporaire. Missions : - Rédaction de Dossiers d'Ouvrages Exécutés (DOE) et de Déclarations d'Intention de Commencement de Travaux (DICT) - Gestion des mails - Consultation d'appels d'offres - Classement et archivage de documents - Relances clients - Mise à jour administrative Profil recherché : - Expérience en administratif d'au moins 2 ans - Une expérience en assistanat dans le secteur du BTP serait un plus - À l'aise avec l'environnement numérique et les outils informatiques Conditions : - Temps partiel : travail les lundi, mardi et jeudi - Volume horaire : 21 heures par semaine Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, n'hésitez pas à postuler !

photo Aide-comptable facturier / Aide-comptable facturière

Aide-comptable facturier / Aide-comptable facturière

Emploi

Chantilly, 60, Oise, Hauts-de-France

La plateforme Proch'Emploi Sud Oise accompagne une entreprise spécialisé dans la gestion d'abonnements presse et magazine, dans le recrutement de son.sa futur.e salarié.e : ASSISTANT FACTURATION (h/f) Dans un contexte de réorganisation de l'unité facturation du Groupe et sous la direction du Responsable administration et facturation, vous réalisez principalement les opérations de facturation à destination des clients. A ce titre, vos principales missions sont : - Préparer les révisions tarifaires et mettre à jour les tarifs dans les outils dédiés (Sage, Excel) ; - Collecter, saisir et vérifier les éléments de facturation transmis par les services ; - Émettre, valider et transmettre les factures aux clients et sur les plateformes spécifiques ; - Assurer le suivi des devis, contrats clients et factures dans des tableaux de suivi actualisés ; - Transmettre les données de chiffre d'affaires (CA) au siège et fournir les justificatifs pour l'affacturage ; - Gérer les devis : création, validation, envoi aux clients, et transmission aux équipes concernées après signature ; - Mettre en place et actualiser les outils de gestion (masques, liaisons Excel) pour intégrer les[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Alençon, 61, Orne, Normandie

Les candidatures accompagnées, d'une lettre de motivation et d'un CV, sont à adresser au plus tard le : 23 novembre 2025 Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l'offre d'emploi suivante : 128/2025 Mission du poste : Assister et assurer l'accueil et la gestion administrative du Service Bien-être et Conditions de Travail. ACTIVITES PRINCIPALES - Assurer l'accueil téléphonique et physique du service - Assurer le secrétariat, gestion des agendas - Assurer le suivi des dossiers retraite en lien avec le référent retraite après les RDV (notamment les dossiers de liquidation de retraite) - Assurer la rédaction et diffusion de notes et de courriers - mise en forme de documents - organisation logistique des réunions - tri, classement et archivage - Assurer le suivi des visites médicales (gestion du planning, envoi des convocations et des fiches de poste au médecin, lien avec le service de médecine préventive, enregistrement dans ASTRE / retour des fiches) - Assurer le suivi des formations et habilitations en lien avec les conseillers prévention (planning, lien avec les organismes, recensement) - Mettre en forme des documents prévention (analyse des accidents,[...]

photo Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Arques, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Le poste : L'AGENCE PROMAN SAINT OMER recherche pour LA POSTE DES FACTEURS H/F Poste de facteurs : Vous êtes chargé de préparer et d'effectuer la distribution de documents (courriers, colis, catalogues, journaux, prospectus, publicité, ...) auprès de particuliers, d'entreprises selon des consignes et des impératifs de délais du lundi au samedi. Vous gérez le tri du courrier que vous classez selon l'ordre de votre tournée. Vous devez remettre en mains propres les lettres recommandées et les colis aux particuliers. Lors de vos déplacements, vous êtes chargé de relever le courrier dans les boîtes aux lettres à heures fixes et de le déposer ensuite au centre de tri postal. Vous pouvez parfois être amené à effectuer certaines opérations financières comme l'encaissement des redevances ou le paiement des mandats. En milieu rural, vous êtes l'intermédiaire entre les habitants et la Poste et auprès des personnes âgées, seules et isolées, vous jouez un rôle très important. Profil recherché : Le métier de facteur demande d'être à la fois efficace, méthodique et ordonné afin de respecter les délais et d'éviter toute perte de temps lors de la tournée. Vous devez être ponctuel, avoir[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un renfort temporaire, nous recherchons un(e) Chargé(e) des Ressources Humaines pour accompagner l'équipe RH dans la mise à jour des outils RH et le support administratif sur l'ensemble de nos sites. Vos missions - Rattaché(e) à la Direction du Développement Humain, vos missions s'articuleront autour des axes suivants : Gestion des emplois et compétences : Participer à la cartographie des métiers des entreprises Contribuer à la mise à jour et à la création des fiches de poste en lien avec les managers et les chargés RH Aider à la structuration et à la fiabilisation des données RH associées Appui aux chargés RH : Apporter un soutien administratif sur l'ensemble des activités RH (rédaction de documents, classement, suivi des dossiers collaborateurs, etc.) Accompagner les chargés RH sur site dans leurs missions quotidiennes Participer à la mise à jour des tableaux de bord et outils de suivi RH Votre profil : - Formation Bac +3 à Bac +5 en Ressources Humaines - Expérience : Minimum 2 ans sur un poste de chargé RH - Aisance relationnelle, rigueur et sens de l'organisation - Appétence pour la digitalisation et l'amélioration des processus. Ce que nous oUrons[...]

photo Responsable d'animation en centre de vacances

Responsable d'animation en centre de vacances

Emploi

Bourboule, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour compléter notre équipe un-e responsable de maison de vacances et de gestion des groupes. Vous serez chargé(e) de gérer les groupes et les classes accueillies. Le poste demande beaucoup de polyvalence et d'autonomie. Outre la gestion des groupes, (Entre 40 et 60 jeunes) vous aurez en charge la supervision de la propreté des lieux, des achats, etc... Vous devez avoir de bonnes connaissances en bureautiques pour les comptes-rendus et reporting divers. Vous aurez la petite comptabilité du quotidien a gérer. Un véhicule est a disposition pour les déplacements professionnels, ainsi qu'un logement si besoin. Vous devez justifier du BAFD, sinon s'abstenir. (Brevet d'Aptitude aux Fonctions de Direction) Selon votre disponibilité le poste est a pourvoir en CDD saisonnier, mais un poste a l'année est également possible.

photo Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Elne, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Dans le cadre d'un remplacement maternité et parental, vous travaillerez sous la responsabilité du service ressources humaines et comptabilité. Vous aurez pour principales missions : - Accueillir les personnels - Gérer les dossiers RH des salariés (accueil, recueil d'informations, classement, actualisation des données, etc.) - Gérer la paie (impératif) - Gérer les contrats de travail et les arrêts maladies - Participer aux actions de recrutement et de formation des salariés. Vous êtes impérativement expérimenté(e) en gestion de la paie et gestion ressources humaines pour pouvoir postuler. Vous maitrisez les outils informatiques liés à la gestion RH et à la paie impérativement. CDD de 10 mois. Heures évolutives.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Pour une prise de poste en mars 2026, nous recherchons un/une assistante administrative dont les missions seront : - Gérer le standard téléphonique, filtrer les appels et orienter ; - Gérer l'enregistrement des courriers et courriels entrants et sortants; - Gérer et traiter des mails; - Organiser l'agenda ; - Réceptionner, enregistrer et suivre les dossiers relatifs aux divers Comités de l'Organisation; - Rédiger les comptes rendus trimestriels, diverses notes et autres courriers et courriels ; - Gestion et comptabilité: établir des états de frais de dépenses mensuellement sur les articles budgétaires concernés en lien avec les dossiers (à cet effet, l'assistant/e sera formé/e sur un logiciel de comptabilité Quadratus) ; - Assurer le suivi des articles budgétaires et mettre à jour les tableaux comptables; - Rédiger des notes relatives à la préparation des budgets; - Recueillir et traiter les informations nécessaires à la préparation des dossiers qui sont confiés à l'Assistante par le Chef de Mission et préparer en amont les documents pour les Conférences/Séminaires et autres réunions de Comités; - Gérer et suivre les déplacements et les séjours des membres ; - Organiser[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Electricité

Marckolsheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Votre rôle est de faciliter le travail du dirigeant, en assurant les missions suivantes : Gestion administrative : - à partir des instructions de l'employeur vous rédigez les devis, les factures, les courriers, les mails... - vous vérifiez les bons de commande et les bons de livraison et les factures fournisseurs - vous transmettez les informations au comptable - vous procédez au classement et suivi des dossiers Communication : - vous réceptionnez et traitez les appels téléphoniques et les courriers Vous êtes autonome et titulaire d'un diplôme dans le domaine du secrétariat et/ou vous avec une expérience significative dans un poste similaire. Possibilité de renouvellement de contrat.

photo Conseiller / Conseillère en économie sociale et familiale

Conseiller / Conseillère en économie sociale et familiale

Emploi

Villé, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, vous réalisez les missions suivantes : - assurer l'accueil physique et téléphonique - préparer et suivre les dossiers - suivre le bilan des actions - élaborer le planning, coordonner les activités des équipes des 30 bénévoles - définir les besoins de l'épicerie et suivre l'état des stocks - planifier les rendez-vous des bénéficiaires - vérifier les conditions et suivre l'exécution des contrats des bénéficiaires - concevoir et animer des ateliers - établir le compte-rendu des activités et actions - classer et archiver les dossiers Vous travaillerez 4jours/semaine à hauteur de 31h, le lundi, mardi, jeudi et vendredi. Vous débutez votre journée à 8h30 et la fin de journée est à 17h ou 18h15 et le vendredi à 16h30. Coupure pause déjeuner. Poste à pourvoir au plus tard le 17/11/2025. Possibilité de prolongation de contrat.

photo Ingénieur / Ingénieure de recherche scientifique

Ingénieur / Ingénieure de recherche scientifique

Emploi Recherche

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Missions Les activités humaines sont une source de stress pour la faune sauvage. Dans notre équipe nous menons des études sur l'impact de l'urbanisation et de certains polluants sur la santé des oiseaux, aussi bien sur le terrain sur la mésange charbonnière (Saulnier et al. 2023a, b) qu'avec des approches expérimentales en laboratoire sur le diamant mandarin (Saulnier et al. 2020; Parnet et al. 2025). Nous étudions en particulier les effets des éléments traces métalliques, comme le plomb, l'arsenic, le cadmium, ou le cuivre. Ces éléments peuvent avoir des effets importants sur la santé humaine et sur celle de la faune sauvage. Par exemple, l'arsenic et le plomb sont classés 1er et 2ème dans la liste 2019 de l'agence des substances toxiques et registre des maladies (ATSDR)(ATSDR 2019). Dans des expériences précédentes nous avons testé l'hypothèse que le stress oxydatif est le mécanisme physiologique sous-jacent à ces effets négatifs sur la santé (Saulnier et al. 2020). Le stress oxydatif résulte d'une surcharge des défenses antioxydantes par des espèces réactives de l'oxygène et peut causer des dommages sur les lipides, les protéines et l'ADN. Nous avons notamment montré[...]

photo Agent / Agente d'entretien-propreté de locaux

Agent / Agente d'entretien-propreté de locaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Missions du poste à pourvoir en temps partiel : Nettoyage des locaux scolaires (salles de classe, sanitaires, couloirs, etc.) Respect des consignes d'hygiène et de sécurité Prérequis pour le poste : Personne sérieuse, ponctuelle et autonome Expérience dans le nettoyage appréciée Compétences recherchées : Utilisation de matériel de nettoyage Gérer les stocks de matériel de nettoyage et de maintenance Nettoyer les surfaces et les espaces communs Faire preuve de rigueur et de précision Faire preuve d'autonomie Avoir le sens du service Temps de travail : Temps partiel hebdomadaire de 4h30, de 15h30 à 20h Du lundi au vendredi pendant 15 jours, prolongation possible et prise de poste à partir de début novembre 2025.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Chazay-d'Azergues, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

SAS GERMAIN HENRI, PME spécialisée dans les métiers de la charpente, de la couverture, de la zinguerie et du bardage, recrute au poste de d'Assistant Opérationnel (H/F). Basé(e) sur notre site de Chazay d'Azergues (69), vous êtes un interlocuteur clé de l'entreprise. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique pour les différentes entités présentes sur le site et contribuez activement à la réalisation de tâche administrative en binôme avec une assistante déjà en poste. Vos missions principales : Vous assurerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et opérationnel de la société : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires. - Gérer le courrier, les mails et les demandes internes. - Réaliser diverses tâches administratives : classement, archivage, suivi et traitement des courriels. - Suivi des dossiers administratifs et techniques des chantiers (PPSPS, DP, Voiries.). - Suivre les marchés publics et privés en lien avec les conducteurs de travaux et la direction - Établir et suivre la facturation clients et fournisseurs, gestion des acomptes - Participer au suivi des règlements et relances si nécessaire. - Assurer[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Anse, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité de la responsable du service Petite Enfance et en lien avec le service des Ressources Humaines, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer un remplacement d'une durée minimale de 6 mois. Le poste est à temps plein, en présentiel sur 5 jours (possibilité d'aménagement sur 4,5 jours).Le/la candidat(e) interviendra principalement au sein du service Petite Enfance et apportera également un soutien administratif ponctuel au service RH dans le cadre de missions de renfort. Coordination du guichet famille Petite Enfance : - Conseiller, informer sur l'offre Petite Enfance de la CCBPD pour optimiser la recherche d'un mode d'accueil pour les familles, en assurant une permanence téléphonique - Assurer la gestion et l'optimisation de la plateforme démarches simplifiées de gestion des demandes de places en accueil collectif - Suivre les dossiers de demande de place en crèche, faire le lien avec les responsables de crèche - Gérer les places vacantes en cours d'année (sous couvert de validation de la Commission) - Assurer l'accompagnement et le suivi des familles - Coordonner et gérer les places d'urgence Gestion administrative - Assurer[...]

photo Employé / Employée d'accueil

Employé / Employée d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meyzieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

1) Mission principale : Au sein du laboratoire La personne sera responsable de diverses activités de nettoyage, d'entretien de la verrerie, de rangement des commandes, et de diverses missions en soutien de l'activité analytique. Ce poste nécessite une attention particulière à la traçabilité BPF et une capacité à travailler efficacement en équipe. L'utilisation du LIMS pourra être requise en fonction du profil 2) Responsabilités : ° Réception des commandes : Rangement des commandes après enregistrement dans le LIMS, (une formation GLIMS sera nécessaire). ° Nettoyage Verrerie : équivalent à 3.5 jours Nettoyage Calcinateur : 2 h par semaine Nettoyage divers : Evier, paillasse de réception, bac vaisselle ..3 h ° Autres Activités : Envoi échantillons. Rangement échantillon ds échantillothèque Relevé des enceintes climatiques Réception des échantillons et suivi de synthèse dans le GLIMS, incluant le classement des échantillons (une formation GLIMS sera nécessaire).

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Dardilly, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'assistant(e) ressources humaines et chargé(e) de la paie a en charge l'ensemble des processus de paie et la gestion administrative du personnel. Il (elle) est placé(e) sous l'autorité du Directeur Opérationnel du GRETA CFA. Vos missions : - Gestion administrative : -Assurer la continuité du service paie-RH en coordination avec le binôme - Créé les dossiers des nouveaux intervenants (contractuels, vacataires, prestataires) - Etablit les contrats de travail, les lettres d'engagement, les conventions de prestations - Effectue le suivi des états de services des formateurs contractuels - Vérifie les factures des prestataires - Réalise le suivi des formations du personnel - Organise, classe et archives les dossiers - Paye et rémunération : - Prépare les éléments pour la mise en œuvre de la paie - Saisit les différents éléments variables (heures supplémentaires, transport, ) - Gère les absences du personnel (congés, maladie, ) - Vérifie et édite les bulletins de salaire - Prépare les tableaux d'écritures comptables pour le mandatement - Effectue les déclarations fiscales - Etablit les documents de fin de contrat Votre profil : - Compétences opérationnelles : - Maîtriser[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Brotte-lès-Luxeuil, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

À propos de nous ACTUA, agences d'emploi (Intérim, CDD, CDI) : 35 agences dans le grand quart Nord-Est.Avec 1 500 entreprises partenaires et 2 700 intérimaires délégués chaque mois, ACTUA est un acteur majeur du recrutement.Labellisé HappyIndex®AtWork avec une note de 4,43/5, ACTUA se classe 2ᵉ entreprise de services où les collaborateurs sont les plus épanouis.Dans le cadre de sa politique RSE, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Mission Votre agence ACTUA LUXEUIL RECRUTE ! Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) Ressources Humaines afin de renforcer son équipe et assurer la gestion administrative du personnel.Vos missionsGérer les dossiers du personnel : embauches, contrats, absences, visites médicales.Suivre les éléments variables de paie et mettre à jour le logiciel de gestion du temps.Assurer les diverses déclarations et démarches à effectuer (maladie, mutuelle, prévoyance).Assurer l'interface avec les salariés.Participer au recrutement (rédaction d'offres, organisation d'entretiens).Contribuer au plan de formation et au suivi des entretiens annuels.Rédiger des documents RH (notes, comptes rendus, convocations CSE). Profil Maîtrise[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Broye-les-Loups-et-Verfontaine, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Description de l'entreprise Etude de Commissaire de Justice à GRAY Description du poste Etude de commissaires de Justice (anciennement huissiers de justice) composée de 2 associée recherche un(e) assistant(e) / secrétaire dynamique, motivé(e), polyvalent(e) et rigoureu(x)se pour un poste en CDI 35H/semaine. Vous aurez pour missions : - L'accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients ; - Gérer le courrier entrant et sortant (emails, courriers postaux, documents administratifs). - La gestion des agendas et la prise de rendez-vous ; - Etablissement des devis et préparation des constats et vente aux enchères - L'archivage et classement - Support sur la partie gérance de biens : publication annonces location, visite et état des lieux - Plus généralement, assurer toute mission d'assistance des Commissaires de Justice dans les tâches juridiques Salaire selon profil Qualités requises : - Discrétion - Rigueur - Sens de l'organisation - Aisance rédactionnelle et relationnelle ; - Maîtrise des outils bureautiques et informatiques notamment WORD et EXCEL. Formation assurée en interne Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : à partir de 1 892,00€ par mois Lieu du poste[...]

photo Assistant / Assistante d'éducation

Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Administrations - Institutions

Montret, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Un(e) assistant(e) d'éducation et agent(e) de vie scolaire à temps non complet (26,06/35ème) Cadre d'emplois des ATSEM et adjoints techniques Descriptif de l'emploi : Rattaché(e) au pôle vie scolaire de la Communauté de Communes, vous aurez en charge la fonction d'assistante d'éducation, ainsi que l'encadrement des enfants empruntant le transport scolaire Missions principales : - Assister les enseignants dans les classes - Mise en œuvre des activités pédagogiques prévues par les enseignants et sous la responsabilité de ces derniers - Accompagner l'enfant dans l'apprentissage des règles de vie en collectivité et d'hygiène corporelle - Entretien des locaux scolaires et du matériel - Transmission des informations - Participation aux projets éducatifs Missions secondaires : - Accompagner les élèves, sous la responsabilité de l'enseignant, pendant les sorties scolaires - Participer aux évènements de l'année scolaire Mission secondaire (accompagnatrice au transport scolaire) : - Assurer la surveillance des enfants transportés à la descente et à la montée du bus avant la prise des cours le matin et après les cours en fin de journée, - Veiller à la sécurité et à[...]

photo Assistant / Assistante d'éducation

Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Administrations - Institutions

Cuiseaux, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Un(e) assistant(e) d'éducation à temps complet (35/35ème) Cadre d'emplois des ATSEM et adjoints techniques Descriptif de l'emploi : Rattaché(e) au pôle vie scolaire de la Communauté de Communes, vous aurez pour missions en tant qu'assistant d'éducation : Missions principales : - Assister les enseignants dans les classes - Mise en œuvre des activités pédagogiques prévues par les enseignants et sous la responsabilité de ces derniers - Accompagner l'enfant dans l'apprentissage des règles de vie en collectivité et d'hygiène corporelle - Entretien des locaux scolaires et du matériel - Transmission des informations - Participation aux projets éducatifs Missions secondaires : - Accompagner les élèves, sous la responsabilité de l'enseignant, pendant les sorties scolaires - Participer aux évènements de l'année scolaire Profil recherché : - Etre diplômé du CAP Petite enfance - Respecter les principes d'hygiène et de sécurité - Favoriser l'éveil des enfants - Etre à l'écoute - Savoir gérer les conflits - Etre autonome, responsable, discret et patient - Sens du travail en équipe - Ponctualité Conditions : Poste à temps complet (35/35ème) à pourvoir au 1er janvier 2026 Poste[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bassens, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Organiser pour un responsable hiérarchique et/ou pour une équipe, la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents, communications téléphoniques, courriers papier, courriers électroniques, liées au service ou suivi des dossiers. Organiser la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions,...). - Service de rattachement : Direction des Affaires Financières et Economiques - Lieu d'intervention : CHS de la Savoie 1/ SECRETARIAT Accueil du public ; Gestion et traitement du courrier papier : enregistrement, répartition, archivage et dématérialisation de l'archivage ; Gestion et traitement du courrier électronique : enregistrement, répartition, archivage ; Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages ; Gestion de l'agenda du Directeur des Affaires Financières et Économiques ; Prise de rendez-vous et organisation des réunions ; Élaboration et transmission des décisions, délibérations, avis, notes de service et d'information ; Gestion du stock de fournitures de bureau et de papier pour la DAFE Gestion des plannings de réservation (vidéoprojecteur et salle de réunion) ; Centralisation et mise[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

L'EPA Helen KELLER est un établissement public autonome qui accueille et accompagne des enfants et des adultes en situation de handicap de 0 à 60 ans, sur différents services. Nous sommes situés au Havre et nous intervenons sur le Territoire de Démocratie Sanitaire. Le siège de l'EPA Helen KELLER est composé des services des Ressources Humaines, achats, finances, qualité et de la direction. Le service des Ressources Humaines, service support de l'EPA HELEN KELLER, est composé d'une Responsable R.H et de 3 autres gestionnaires R.H. Les missions : Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité.) Contrôle de l'application de la règlementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, formation, MMEC, paie, gestion du temps, absence, recrutement.) Gestion administrative collective et individuelle des agents Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité Renseignement et suivi au fil de l'eau[...]

photo Responsable de secteur d'aide à domicile

Responsable de secteur d'aide à domicile

Emploi

Dieppe, 76, Seine-Maritime, Normandie

Nous sommes reconnus dans le secteur de l'aide et du maintien à domicile depuis 80 ans. Nos 7000 bénéficiaires font confiance aux 1500 professionnels de l'ADMR de Seine Maritime. Poste Recherche d'un(e) Référent(e) de secteur en CDD de remplacement En tant que référent.e de secteur vous serez chargé.e d'organiser les activités des interventions au domicile des usagers - gestion des plannings des intervenants à domicile. Vous réaliserez le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences...) et vous effectuerez l'ensemble des tâches administratives : saisie des plannings et gestion des salariés à domicile, rédaction des courriers, classement des documents, relation avec les partenaires sociaux, visites à domicile (Évaluation des besoins) Expérience exigée sur un poste similaire (Référent(e), assistant(e) ou responsable de secteur) Diplôme demandé : BTS SP3S ou BTS ESF, DE CESF Formation interne à Dieppe dès la prise de poste Profil recherché Vous êtes rigoureux.euse, et vous avez un diplôme dans le domaine sanitaire et social ? Vous êtes dynamique et prêt.e à vous engagez dans un métier au service de l'humain ? Rémunération : A partir de 13.81€[...]

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Guermantes, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un(e) employé(e) administratif(ve). Le poste est à pourvoir en CDD, à compter du plus tôt possible jusqu'au 27 novembre 2025. Vos principales missions seront les suivantes : Accueillir et répondre aux appels téléphoniques, Créer les dossiers des nouveaux salariés, Classer, photocopier et numériser des documents, Rédiger les contrats de travail, Horaires : Du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 16h30.

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mitry-Mory, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons pour notre client un Assistant de gestion PME chargé du suivi des dossiers administratifs, commerciaux et comptables avec expérience de 4/5ans dans le BTP. - Achats : Création et mise à jour des données fournisseurs et/ou sous-traitant dans METEOR Etablissement de commandes fournisseurs et/ou sous-traitants, Rapprochement et enregistrement des factures et/ou avoirs fournisseurs Mise en litige des factures non conformes aux commandes et traitement Mise à jour des tarifs, intégration de prix nets et des dérogations dans METEOR Etablissement de garanties de paiements sous-traitants - Appels d'offres / Commandes en cours : Constitution du dossier administratif de l'entreprise Mise à jour et suivi des dossiers d'appels d'offres émis Mise à jour des documents entreprise sur Attestation légal Création et mise à jour des données clients Enregistrement de commandes clients Etablissement des cautions liées à la retenue de garantie Mise à jour du carnet de commandes Création de bordereaux de situations de travaux sur Excel Etablissement et suivi des factures clients - Social : Récupération et transmission des EVP au service RH -[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Airvault, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Vos missions: -Gestion complète de la facturation clients (édition, pointage), Envoi des factures aux clients et vérification des données. Suivi des encaissements et relances si nécessaire. -Facturation fournisseurs et saisie comptable des pièces. Pointage des relevés bancaires et rapprochements. Suivi des échéances pour les déclarations fiscales et sociales (TVA, etc.). Support administratif RH, collecte et suivi des éléments variables de paie (absences, congés, suivi des visites médicales, etc.). -Accueil téléphonique et gestion du standard, Traitement du courrier et des emails. Gestion et suivi des contrats et abonnements généraux (EDF, GAZ, etc.). Tâches administratives courantes de PME/PMI (classement, archivage, fournitures). Vous avez une expérience réussie sur un poste d'assistanat administratif, idéalement en PME/PMI. V Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel) et de logiciels comptables. Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre organisation et votre sens des responsabilités. Alors n'attendez plus postulez

photo Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Immobilier

Albi, 81, Tarn, Occitanie

MISSION : Sous l'autorité du responsable du service Gestion locative et du responsable de pôle « Juridique et Prévention recouvrement », il (elle) assure dans le respect de la politique générale définie par Tarn Habitat, de la réglementation légale et des procédures internes : - le recouvrement et le traitement des impayés ; - la gestion et l'instruction des dossiers contentieux sur un secteur défini (locataires partis, présents, successions, procédures diverses) ; - l'interface avec les Agents de gestion locative en agence ; - le suivi et la participation à la mise en place des procédures permettant d'anticiper au maximum les délais d'intervention pour optimiser le recouvrement. ENCADREMENT : Non TACHES : Détecter l'impayé de loyers : Edition mensuelle d'une base de données des locataires présents en impayés : envoi en masse de lettres de relance (1 mois d'impayés) et de mises en demeure de payer (2 mois d'impayés) : transmission de ces listes aux AGLs en charge du précontentieux en agence pour traitement. Gérer l'interface avec les AGLs en charge du précontentieux : Réunion mensuelle avec les AGLs en charge du pré contentieux, en agence, pour identifier les dossiers[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Albi, 81, Tarn, Occitanie

La Fédération ADMR du Tarn, accompagnant les 63 associations du réseau ADMR sur le département du Tarn, recherche un ou une Conseiller(e) technique Ressources Humaines. Au sein d'une équipe de 5 conseillères techniques et 2 assistantes, sous la direction de la directrice du service Ressources Humaines, vous assurerez l'accompagnement administratif et le conseil en matière de gestion du personnel auprès des employeurs bénévoles des associations ADMR du département relevant de votre portefeuille, notamment : > Orientation et conseil en matière de gestion du personnel : Réponses aux demandes et accompagnement dans la prise de décision des employeurs sur tous les domaines des RH : - droit du travail et réglementation applicable, - contrats de travail, - rémunération, - disciplinaire, - procédure de rupture, - gestion des IRP... > Traitements administratifs nécessaires à la gestion quotidienne des ressources humaines pour le compte des associations accompagnées: - établissement des contrats de travail, - formalités d'embauche, - réalisation des procédures de rupture, - gestion de la paie, - suivi de la durée du travail, - gestion de la maladie, - interface avec les[...]

photo Réceptionniste de nuit

Réceptionniste de nuit

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Réceptionniste de nuit week-end H/F Vous serez en charge des missions suivantes : - Accueillir les clients conformément aux standards de qualité de l'hôtellerie haut de gamme. - Veiller au confort des clients et répondre à leurs demandes. - Effectuer le nettoyage des parties communes. - Gérer les interactions téléphoniques et physiques avec la clientèle. - Maîtriser les procédures de check-in et check-out. - Assister le client tout au long de son séjour. - Utiliser des outils informatiques avec compétence, en particulier pour les procédures de facturation et d'encaissement. - Contrôler les facturations. - Garantir le contrôle du fonds de caisse en début et fin de service. - Passer les consignes lors des changements d'équipes. - Assurer la transmission des informations entre les services. - Classer les documents administratifs. - Respecter les règles d'hygiène, de propreté et de sécurité pour la protection des biens des clients. - Appliquer les règles de sécurité de l'hôtel. - Respecter les engagements de la politique de développement durable de l'hôtel, y compris les initiatives liées à l'économie d'énergie[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grisolles, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Vous êtes à la recherche d'un emploi dans le domaine administratif ? Le GE INTERFACE vous accompagne dans la concrétisation de votre projet professionnel ! Le GE INTERFACE est un Groupement d'Employeurs représentant des entreprises de la région Occitanie. Nous vous recrutons et vous permettons d'avoir accès à un large panel d'entreprises adhérentes à notre Groupement. C'est d'ailleurs l'une d'entre elles qui recherche activement son/sa futur(e) Secrétaire administrative. Sous l'autorité du Responsable Facturation, et en étroite collaboration avec les services internes (comptabilité, exploitation, RH.), vous aurez pour mission de : - Recueillir et trier les documents hebdomadaires des conducteurs, - Pointer les ordres de transport sur le TMS à partir des documents de transport, - Contrôler et valider les factures des affrétés, - Éditer et envoyer les factures clients, - Mettre à jour les tarifs clients sur le système informatique, - Assurer le suivi des dossiers « litiges » et la remontée d'anomalies, - Classer et archiver les documents administratifs, - Rédiger des courriers et assurer l'accueil téléphonique ou physique du public. Profil recherché : Vous êtes reconnu(e)[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Bormes-les-Mimosas, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La résidence sénior LES JARDINS D'ARCADIE, située dans le centre ville recherche un(e) Chargé(e) d'accueil/ Réceptionniste pour le week-end uniquement. Sous la responsabilité du Directeur d'Etablissement, vous serez en charge : - Assurer la sécurité des résidents, l'accueil, l'animation, la coordination auprès des résidents pour leurs besoins en interne ou avec des partenaires extérieurs le cas échéant - Gérer l'accueil physique et téléphonique des résidents et des familles et prendre des messages - Saisir et mettre en forme des documents, les transmettre et les classer - Gérer les prospects, les relances téléphoniques, l'envoi de la documentation et les outils dédiés à la commercialisation - Répondre aux besoins des personnes accueillies. - Veiller à maintenir la résidence dans des conditions de sécurité et de calme - Vérifier la propreté des parties communes (hall d'accueil, salles d'animation, sanitaires.) et, le cas échéant, le local à poubelles et ses équipements et intervenir si besoin selon les règles d'hygiène Principaux systèmes techniques utilisés : Standard téléphonique, appels d'urgence, PTI, ou tout autre équipement liés à la sécurité des biens et des personnes. Vous[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Ollioules, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre d'un remplacement : Au sein d'une association à caractère sociale vous serez en charge de : - l'accueil téléphonique tous les matins et taches administratives les après-midi. - Constitution de dossiers administratifs ( MDPH, CAF, CPAM, aide sociale), - frappe ( Word,excel), enregistrement du courrier, - classement, indexation. Accueil physique et téléphonique ponctuel et uniquement le matin Une connaissance dans le médico-sociale est demandée.

photo Gestionnaire de prestations sociales

Gestionnaire de prestations sociales

Emploi

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Description du poste : Le C.G.O.S s'adresse à plus de 1 000 000 d'agents hospitaliers en activité (personnels non médicaux) travaillant dans 2 300 établissements. Rejoindre le C.G.O.S, c'est intégrer une structure sociale, porteuse de nombreux projets de développement ! Afin de renforcer notre équipe de Toulon, nous recherchons deux Gestionnaires de services en CDD pendant 9 mois. Missions : Après une période de formation à nos outils et processus, vous serez en charge des missions citées ci-dessous : - Réceptionner les appels entrants - Enregistrement et ouverture des dossiers des agents ; - Instruire les demandes de prestations transmises par les agents ; - Traiter les demandes de prestations dans le respect des rythmes, volumes et échéances ; - Classement et archivage des dossiers traités ; - Réception et expédition du courrier Profil : - Une première expérience réussie dans la gestion de prestation, opération de saisie serait souhaitable. - Une bonne maîtrise des outils bureautiques. - La connaissance du secteur hospitalier, social, ou mutualiste est un plus. - Le candidat est diplômé idéalement du BTS SP3S. Le démarrage pour ce poste est prévu le 01/11/2025

photo Magasinier / Magasinière

Magasinier / Magasinière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sorgues, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons, pour l'un de nos clients spécialisé dans la chaudronnerie industrielle, un magasinier / réceptionnaire H/F afin d'assurer la gestion des réceptions et du magasin de l'atelier. Vos principales missions seront : - Réceptionner les marchandises et contrôler leur conformité avec les bons de livraison et les commandes - Identifier et retranscrire les reliquats éventuels - Vérifier et classer les certificats matière - Ranger, organiser et tenir à jour le magasin (stockage, suivi des entrées/sorties) - Assurer la bonne communication avec les services internes (production, achats, qualité) Profil recherché : Vous êtes méthodique, rigoureux(se) et organisé(e) Vous avez une première expérience sur un poste similaire, idéalement en milieu industriel ou chaudronnerie La connaissance des outils informatiques de gestion de stock est un plus Rémunération : Selon profil et expérience

photo Dessinateur(trice)-projeteur(se) installations industrielles

Dessinateur(trice)-projeteur(se) installations industrielles

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Orange, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Manpower Cabinet de recrutement Provence recherche pour son client, un acteur dynamique et innovant du secteur des Industries manufacturières et production, un Dessinateur-projeteur (H/F) en CDI. Notre client est implanté en Région Sud. Cette entreprise totalement innovante comprend un centre de recherche et développement et 2 unités de production. Elle est spécialisée dans la conception et la fabrication de machines spéciales industrielles sur mesure, en France et à l'étranger. Rattaché(e) au Responsable Méthodes, vous aurez en charge de concevoir et réaliser sur ordinateur, au moyen de logiciels spécialisés, des plans et des croquis d'objets ou produits destinés à la fabrication, et de toutes les pièces qui les composent. Vous travaillez en étroite collaboration avec les Ingénieurs Projets Industriels. Votre rôle principal sera de venir soulager le Responsable méthodes sur la conception de plan et autres missions. Vos missions seront les suivantes : -Représenter et dimensionner les pièces, objets ou ensembles mécaniques en 2D et 3D via AUTOCAD, -Dessiner les ensembles et sous-ensembles à l'aide de la nomenclature associée, -Déterminer et calculer les contraintes[...]

photo Animateur socioéducatif / Animatrice socioéducative

Animateur socioéducatif / Animatrice socioéducative

Emploi Enseignement - Formation

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Nous recrutons pour notre site de La Roche-sur-Yon un(e) Accompagnateur(trice) Vie Sociale et Professionnelle en CDD temps plein (35h) dans le cadre d'un remplacement, poste à pourvoir dès que possible et jusqu'au 29 octobre 2025. Rattaché(e à l'Adjointe de Direction chargé du suivi socioéducatif votre mission consistera à assurer en autonomie l'accompagnement socioéducatif des apprenants présents sur les campus. Principales responsabilités : - Informer et participer comme tout membre de l'équipe pédagogique au respect des règles de vie et de sécurité sur le site, - Collaborer et coordonner son action avec le service éducatif du CFA et le pilote du site, - Assurer une écoute personnalisée dans un lieu et un espace-temps qui permettent à l'apprenant d'exprimer ses difficultés, - Aider à la résolution des difficultés de l'apprenant avec l'entreprise formatrice, l'équipe pédagogique, la famille et/ou tout autre interlocuteur privilégié, - Assurer l'accueil et l'encadrement des apprenants lors des intercours et des pauses méridiennes, - Coordonner et participer aux rencontres des délégués de classe, - Participer au contrôle et à la gestion des présences, absences, retards[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) secrétaire dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe en CDD temps partiel de REMPLACEMENT-PROLONGATION dans un premier temps. Poste à pourvoir le 17 novembre 2025. Rattaché(e) à la gouvernance de notre association, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de la structure et la relation avec : élu(e)s, salarié(e)s, clubs sportifs, animateurs, fédérations et différents partenaires. Vos principales responsabilités incluent : - Accueil et communication : Réception et émission d'appels téléphoniques Accueil physique des interlocuteurs - Gestion administrative : Traitement du courrier postal et numérique Archivage des documents Mise à jour et suivi des dossiers Saisie, diffusion, gestion et classement des comptes rendus et PV des réunions. Saisie des licences et factures Contrats des intervenants Préparation des dossiers de demandes de subventions en lien avec les responsables de l'association - Organisation et planification : Gestion des agendas Prise des Rendez-vous : élues, clubs, techniciens, - Support commercial et technique : Suivi des documents administratifs des élues et salariés Mise à jour des bases de données : Départementales[...]

photo Chargé / Chargée de clientèle en assurances

Chargé / Chargée de clientèle en assurances

Emploi

Joigny, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Vous aimez conseiller, analyser, accompagner et fidéliser ? Ce poste est fait pour vous !***Lieu : Joigny (89) * Contrat : CDI - Temps plein * Prise de poste : dès que possible Vos missions principales : Dans le cadre de vos fonctions, vous jouez un rôle central dans la relation client, la gestion de contrats, le développement commercial et la gestion de sinistres. Voici le détail de vos missions : Accueil et orientation des clients***Accueillir les clients (en face-à-face, par téléphone ou par mail), identifier leurs besoins et analyser leurs demandes.***Apporter des conseils personnalisés, dans le respect de la réglementation.***Gérer les situations délicates avec diplomatie et professionnalisme.***Mettre à jour les informations clients et orienter vers les bons interlocuteurs si nécessaire. Gestion des contrats d'assurance***Évaluer les risques, proposer les produits adaptés (auto, habitation, santé, responsabilité civile.).***Établir les devis, rédiger les contrats, effectuer les modifications (avenants), suivre les renouvellements.***Vérifier les pièces justificatives, transmettre les contrats aux compagnies et assurer la conformité administrative.***Suivre[...]

photo Assistant / Assistante service clients

Assistant / Assistante service clients

Emploi

Saint-Denis-lès-Sens, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Le titulaire assure la gestion administrative du service Technique et la réalisation de missions régulières et spécifiques. Le titulaire devra travailler en étroite collaboration avec le responsable Technique et les responsables Automatisme, Robotique et Mécanique.***Gestion administrative du service Technique : Actualisation continue pour une efficacité optimale - Maintenir à jour le tableau des numéros de confirmation de projets machines et effectuer la saisie des heures du service Technique dans l'ERP de manière Hebdomadaire. - Générer les indicateurs ISO 9001. - Créer des dossiers pour toutes les nouvelles affaires de machines sur le serveur dédié et y placer les documents de références. - Alimenter les différentes bases de données Technique via l'ERP. - Mettre à jour les tableau de suivi projets et suivi financier (rentabilité).***Optimisation des postes de travail : Évolution de l'entreprise - Analyser les différentes tâches du collaborateur en terme d'organisation et de l'utilisation de l'ERP - Proposer des améliorations - Créer des outils d'aide (Macros Excel) - Extraire des données de l'ERP et générer des bases de données***Missions annexes Support[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Florentin, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

RESPONSABILITÉS : Afin d'assurer un remplacement pour congés, nous recherchons en urgence un assistant d'exploitation H/F Vos missions seront les suivantes : • Assurer le standard téléphonique ; • Accueillir les clients au comptoir et effectuer les formalités administratives ; • Gérer les pesées de matières et effectuer les règlements ; • Organiser le planning des chauffeurs chargés de la collecte ; • Gérer les expéditions de matières vers les filières de traitement et valorisation ; • Vérifier, classer et transmettre au siège les factures comptoir ; • Saisir les données liées à l'activité dans le logiciel métier NESSY • Entretenir d'étroites relations avec les différents site de la société ; • Rendre compte régulièrement de l'activité auprès de la hiérarchie ; PROFIL RECHERCHÉ : Vous possédez une expérience significative sur un poste similaire et vous êtes disponible immédiatement pour une mission de 15 jours. Salaire à définir selon profil

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Gestion comptable : tenue de la comptabilité générale et analytique et de l'ensemble des documents obligatoires o Règlements fournisseurs o Enregistrement, archivage, classement des factures et pièces comptables o Saisie sur logiciel de comptabilité o Etablissement des factures, suivi et relance paiements o Gestion des indemnités o Préparation de la paie en lien avec les managers de pôle et le gestionnaire de paie o Relation technique et opérationnelle avec le Cabinet comptable o Préparation des situations et du reporting budgétaire o Préparation des travaux de clôture de l'exercice o Veille et alerte de la Direction sur le respect des échéances, les subventions, les règlements, les impayés, etc. - Gestion administrative et logistique o Suivi et relance des cotisations o Gestion logistique des déplacements des équipes o Traitement des obligations fédérales (comptabilité /contrôle de gestion) o Participation à l'élaboration des dossiers de demandes de subventions o Secrétariat divers : participation au fonctionnement régulier du club (réunions institutionnelles, accueil, traitement courriers et mails divers)

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Automobile - Moto

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons un(e) secrétaire afin d'intégrer notre équipe. Les tâches a effectuer sont les suivantes : - Accueil téléphonique et physique des clients, experts automobiles, livreurs, - Création de dossier nouveau sinistre, - Expertises photos - Contrôle de dossier jusqu'à la facturation, - Relance auprès des experts et assurance, - Gestion et suivi des amendes, - Classement, archivage ATTENTION: Les entretiens d'embauches se dérouleront sur le site de VIGNY 95450 (prévoir le déplacement)

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre des orientations fixées par le comité directeur du CSM Gennevilliers rugby, l'assistant-e comptable et administratif (ve) contribue au fonctionnement du club dans la gestion comptable et administrative. - Gestion comptable : tenue de la comptabilité générale et analytique et de l'ensemble des documents obligatoires o Règlements fournisseurs o Enregistrement, archivage, classement des factures et pièces comptables o Saisie sur logiciel de comptabilité o Etablissement des factures, suivi et relance paiements o Gestion des indemnités o Préparation de la paie en lien avec les managers de pôle et le gestionnaire de paie o Relation technique et opérationnelle avec le Cabinet comptable o Préparation des situations et du reporting budgétaire o Préparation des travaux de clôture de l'exercice o Veille et alerte de la Direction sur le respect des échéances, les subventions, les règlements, les impayés, etc. - Gestion administrative et logistique o Suivi et relance des cotisations o Gestion logistique des déplacements des équipes o Traitement des obligations fédérales (comptabilité /contrôle de gestion) o Participation à l'élaboration des dossiers de demandes de subventions o[...]

photo Technicien / Technicienne de gestion administrative

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Châtillon, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Sous la responsabilité hiérarchique et opérationnelle de la Cheffe de service, le ou la technicien(ne) administratif(ve) aura la charge des : Activités liées à l'accueil : - Accueillir les personnes accompagnées et les prestataires, - Remplir les tableaux de traçabilité, - Transmettre les messages aux interlocuteurs concernés, - Ranger l'ensemble des livraisons du site, papeterie, les produits d'entretien sur le site et dans l'espace de stock, et tenir à jour l'état des stocks, - Alerter et remonter l'ensemble des dysfonctionnements aux chefs de service. Activités liées à la gestion administrative : - Gérer les courriers et les courriels, - Gérer les tableaux de suivi, - Recueillir les informations pour la tenue de statistiques, - Préparer les dossiers papiers et numériques, - Reproduire-diffuser, classer et archiver les différents documents, - Participer aux réunions, et rédiger les comptes rendus, - Préparer les bons de commande, - Assurer les suivis de stock de matériel et fournitures. Activités liées aux données budgétaires et RH - En lien avec la cheffe de service : - Gérer les factures en lien avec les fonctions support comptable et DG, - Gérer les ressources[...]

photo Assistant / Assistante de service juridique

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Au sein d'un cabinet de mandataire judiciaire, l'assistant(e) juridique apporte un soutien administratif et juridique à l'administrateur ou au mandataire judiciaire dans la gestion des dossiers de procédures collectives (sauvegardes, redressements et liquidations judiciaires), par de la rédaction et analayse de différents documents juridiques. Il/elle veille à la bonne tenue des dossiers, à la conformité des actes juridiques et à la communication efficace entre les différentes parties prenantes (tribunaux, avocats, greffes, créanciers, dirigeants, salariés, etc.). Missions principales : 1. Gestion administrative et juridique des dossiers : Suivre et classer les dossiers de procédures collectives. Préparer et rédiger les actes juridiques courants : courriers, convocations, notifications, rapports, requêtes. Assurer la mise à jour des dossiers informatiques et physiques. Participer à la constitution des états de créances et au suivi des déclarations. Gérer les échéances procédurales (délais de déclaration, rapports périodiques, dépôts au greffe). 2. Suivi des relations avec les parties prenantes : Répondre aux demandes d'informations des débiteurs, créanciers ou salariés. Rédiger[...]

photo Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Neuilly-Plaisance, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Adecco, leader mondial des solutions en ressources humaines, recrute pour le compte de la RATP, un-e Chargé-e de gestion RH (H/F) à Neuilly-Plaisance. Ce poste est à pourvoir en intérim pour une durée de trois mois. Vos missions : - Traiter les demandes des collaborateurs, des managers et des partenaires RH, adressées via l'outil de gestion des demandes - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Assurer un rôle de conseil et d'information auprès des collaborateurs, des managers et des partenaires RH Gestion administrative : - Assurer la gestion administrative de l'embauche à la sortie des salariés - Traiter les mouvements de personnel - Gérer les cartes professionnelles, les visites médicales, l'habillement, les attestations, - Gérer les congés sans solde, les temps partiels, saisir les mesures disciplinaires - Préparer le reporting social (bilan social, rapport de situation comparée, ...) Gestion des temps : - Enregistrer les absences, contrôler les justificatifs - Suivre les horaires variables - Saisir le pointage et effectuer les corrections de pointage Gestion de la paie : - Saisir les éléments de rémunération (éléments fixes et variables, remboursements transport...) -[...]

Ressources supplémentaires